Финансовый директор

Накладные расходы: расчет и оптимизация

13788
Накладные расходы: расчет и оптимизация
Накладные расходы – это неизбежные, обязательные затраты, поддерживающие деятельность любой компании. Что относится к накладным расходам, как рассчитать накладные расходы в смете и калькуляции, какие есть пути для их оптимизации – ответим в статье.

Что относится к накладным расходам

Расходы на предприятии делятся на две основные группы – основные и накладные. Основные расходы – это затраты, напрямую связанные с производственным процессом: заработная плата рабочих и себестоимость сырья и материалов.

Накладные расходы – это затраты на бизнес-процессы, дополняющие и поддерживающие производственную деятельность. К таким бизнес-процессам относятся управление, организация производства, командировки и обучение сотрудников (см. подробнее про положение о командировках). Говоря о том, что входит в накладные расходы, надо помнить и о затратах непроизводственного характера, например, это ущерб от утери, или порчи материальных ценностей.

Дальше рассмотрим порядок начисления накладных расходов в строительстве и на производстве.

Что входит в накладные расходы в смете при строительстве

Есть отрасли, в которых состав накладных расходов в смете четко определен законодательством – это строительство, медицина, химическая промышленность и добыча угля и сланца. Говоря о том, что входит в накладные расходы в строительстве, необходимо отметить, что в их составе учитываются:

  • административно-хозяйственные расходы,
  • расходы на обслуживание и обучение рабочих,
  • затраты на проведение и организацию пусконаладочных и строительно-ремонтных работ,
  • прочие расходы, в том числе коммерческие издержки.

Для остальных отраслей перечень накладных расходов в смете открыт, и они включают в себя, например:

  • аренду и ремонт цеха,
  • коммерческие издержки на реализацию продукции
  • коммерческие издержки на проведение инвентаризации.  

Как расcчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы в смете находятся в прямой зависимости от фонда оплаты труда работников производственной сферы – например, строителей.

Накладные расходы определяются по формуле:

НР = Φ *ω* µ,

где Φ – суммарная заработная плата производственных рабочих,

ω – норма накладных расходов – процент, который должны составлять накладные расходы от ФОТ,

µ – понижающий коэффициент.

Перед тем, как посчитать накладные расходы в смете, необходимо рассчитать ФОТ и определить два параметра – норму накладных расходов и понижающий коэффициент. Эти параметры говорят о том, какую долю могут составлять накладные расходы в общей смете.

Отвечая на вопрос о том, какой процент накладные расходы составляют в строительстве, необходимо отметить, что коэффициенты ω и µ, регламентированы законодательно. Что касается нормы накладных расходов, то в строительстве она также регламентирована законодательством для каждого вида накладных затрат.

Начисления накладных расходов производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек.

Накладные расходы в калькуляции на производстве

Поскольку метод калькуляции накладных расходов на производстве законодательно не регламентирован, показатели, пропорционально которым распределяются накладные затраты, надо выбрать самостоятельно. Расчет накладных расходов в калькуляции себестоимости может производиться пропорционально объему продаж или пропорционально машиночасам – если производственный процесс автоматизирован (см. также, как составить прогноз продаж в Excel).

Если доля накладных расходов существенно меньше доли основных затрат, размер накладных расходов в калькуляции себестоимости может определяться исходя из отношения прямых расходов на единицу продукции к общей сумме затрат. В компаниях со сложной инфраструктурой производства обычно используют комбинированные способы расчета накладных расходов.

Кэффициент общехозяйственных накладных расходов может рассчитываться пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов – пропорционально материальным затратам.

В наиболее распространенных случаях коэффициент накладных расходов в производстве определяется по следующей формуле:

К = Ω / α*100%,

где К – процент накладных расходов в калькуляции,

Ω – сумма накладных расходов,

α – база для распределения,

Примеры расчета процента накладных расходов в производстве

Пример 1

Общая сумма накладных расходов на обувной фабрике ФестСтэп за 2017 год составила 26400 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 27600 тыс. руб.

Рассчитаем, сколько процентов составят накладные расходы, с учетом того, что в качестве базы для распределения выбран фонд оплаты труда работников основного производства.

26400 тыс. руб. / 27600 тыс. руб. х 100 = 95,65%

Пример 2

ООО «Холидэй» осуществляет доставку цветов и подарков. ФОТ основных работников составляет 29 500 000 руб. в год. В 2017 году накладные расходы планировались с коэффициентом 89,15% и составляли 26 300 000 руб. Однако в конце 2017 года было принято решение снизить накладные расходы до 63 % путем оптимизации бизнес процессов, и частичного сокращения штата вспомогательных подразделений. Соответственно, в 2018 году уровень накладных расходов составит должен составить:

29500000 * 63% = 18 585 000 руб.

Оптимизация накладных расходов

Одним из наиболее эффективных инструментов оптимизации издержек является их предварительное планирование. Составление детального бюджета (по декадам, или месяцам) и последующий анализ отклонений фактического размера издержек от планируемого, поможет руководству компании проанализировать структуру накладных расходов компании и выявить «узкие места».

Одним из действенных способов оптимизации накладных расходов также является выявление скрытых резервов компании и автоматизация рутинных процессов. Так, вместо того, чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода номенклатуры в программу и в значительной степени разгрузить бухгалтера по ТМЦ.

Некоторые фирмы в принципе могут отдать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг и этим значительно снизить накладные расходы.

Подчас снижение затрат в будущем предполагает определенные капитальные вложения. Так, если говорить о долгосрочной перспективе, с точки зрения оптимизации накладных расходов в некоторых ситуациях гораздо рациональней приобрести помещение и оборудование в собственность, чем тратиться на долгосрочную аренду.

Также эффективным способом снижения накладных затрат может стать грамотный выбор поставщиков канцелярии и хозяйственных принадлежностей и оптовая закупка, позволяющая пользоваться соответствующими скидками.

Кроме того, положительный эффект на уровень накладных расходов может оказать система рационализаторских предложений – при которой каждый сотрудник (или каждый руководитель отдела) за определенный период времени (например раз в месяц) должен предоставить предложение по снижению издержек в своем отделе. Благодаря такой системе, удается выявить «узкие места» и скрытые резервы, в каждом подразделении компании.

Пример нормирования накладных затрат

Проанализируем процесс нормирования накладных затрат ООО «Холидэй» с учетом планируемого суммарного значения – 18 585 000 руб.

Таблица. Бюджет накладных расходов ООО «Холидэй» на 2018 год

Тип расходов

Планируемое значение

Административно-хозяйственные расходы

Заработная пата АУП + страховые взносы

10258000

Расходы на услуги связи

1124000

Расходы на консультационные и юридические услуги

560000

Расходы на приобретение канцтоваров и чистящих средств

512000

Всего

12454000

Расходы на обслуживание и обучение работников

Обучение работников

210000

Охрана труда и техника безопасности

78000

Средства гигиены

38000

Всего

326000

Расходы на организацию бизнес-процесса

Охрана

280000

Пожарная безопасность

41000

Ремонт автомобилей

515000

Бензин

878000

Всего

1714000

Прочие затраты

Амортизация

710000

Аренда офиса

1814000

Лизинг автомобилей

1567000

Всего

4091000

Итого

18585000

По окончании 2018 года руководство компании сможет сопоставить реальные значения накладных расходов с планируемыми, проанализировать причины возможных превышений и принять управленческие решения по их минимизации.

Так, например, если затраты на ремонт автомобилей превысят планируемое значение, руководство ООО Холидэй возможно примет решение о замене старых автомобилей на новые, или, как вариант, в будущем воспользуется услугами другого автосервиса.

Выводы

Несмотря на то, что накладные расходы не являются основными с точки зрения производственного процесса, они составляют существенную часть всех расходов компании и оказывают существенное влияние на финансовый результат. Грамотная и своевременная оптимизация накладных расходов поможет избежать ненужных трат и сделает бизнес более эффективным.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Финансовый директор»



Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансистов.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.