Финансовый директор

Excel поможет контролировать общехозяйственные расходы отделов

111
В нашей компании до 2014 года не планировали общехозяйственные расходы в детализации по отделам. Экономия времени обернулась проблемами.

Во-первых, возникли трудности, когда планировали бюджет. Непонятно, у кого запрашивать информацию по расходам. Во-вторых, у руководителей подразделений не было стимула контролировать вверенные им расходные статьи. В KPI руководителей не входило качество планирования. Более того, перерасход или экономию по конкретным отделам никто не отслеживал. В итоге мы потеряли контроль над расходами.

Чтобы навести порядок в общехозяйственных расходах, мы приняли решение планировать по отделам. Денег на отдельную управленческую программу в компании не было. Поэтому мы создали Excel-модель, которая позволила проводить ежемесячный план-факт анализ общехозяйственных расходов. Факт мы брали из программы «1С». Чтобы упростить процесс переноса данных, мы добавили к счету 26 «Общехозяйственные расходы» субконто «Отдел компании».

Нам удалось навести порядок в общехозяйственных расходах, причем без дополнительных затрат. Расскажу, как работать с моделью.


Скачайте Excel-модель



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансистов.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.